Cookie- og privatlivspolitik

Denne hjemmeside www.copenhagenphil.dk er ejet af:

Copenhagen Phil – hele Sjællands Symfoniorkester
Rosenørns Allé 22, 5.
1970 Frederiksberg C.
Danmark

Tlf.: 3399 1199
CVR: 23 41 09 15

1) Dataansvarlig
Copenhagen Phil er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2) Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata, kan du kontakte os på: copenhagenphil@copenhagenphil.dk og på fredage mellem kl.13-16 på tlf. 3391 1199

3) Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

1. Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
2. Du har ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
3. Du har ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring fx modtagelse af nyhedsbreve
4. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
5. Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
6. Du kan altid indgive en klage til datatilsynet: www.datatilsynet.dk

4) Behandling af oplysninger
Vi behandler oplysninger om dig når:

4.1: du køber billet
4.2: du følger os på sociale medier

4.3: du besøger vores hjemmeside

4.4: du modtager vores nyhedsbrev

4.5: du er ansøger
4.6: du er ansat

4.1. NÅR DU KØBER BILLET

Køber du billetter af os, behandler vi personoplysninger om dig.

a) Formål 

Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler, sælge og levere varen eller ydelsen til dig. Derudover er formålet at kunne efterkomme vores retlige forpligtelser, som følger af bogføringsloven. Vi bruger desuden de registrerede oplysninger til markedsføring og forretningsudvikling.

b) Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå aftale med dig om salg og levering af varen eller ydelsen. Efter varen eller ydelsen er leveret, opbevarer vi oplysningerne for at kunne forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Derudover er vi pålagt ved lov at opbevare oplysninger om salget på baggrund af bogføringsloven.

c) Opbevaringslængde

Oplysninger, der er relevante for markedsføring eller forretningsudvikling, anonymiseres eller slettes efter 2 år. Oplysninger der er relevante for bogføringen slettes efter 5 år fra det år transaktionen vedrører jf. bogføringsloven.

d) Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, herunder udbyderen af vores system til online salg. Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO. 

e) Pligtmæssig information

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at salget kan gennemføres.

4.2 NÅR DU FØLGER OS PÅ SOCIALE MEDIER 

Når du følger eller besøger vores sider på sociale medier, behandler vi personoplysninger om dig.

Udbyderne af de sociale medier vil være selvstændigt dataansvarlige for enhver efterfølgende behandling af dine personoplysninger til det pågældende sociale medies egne formål, ligesom vi vil være selvstændigt dataansvarlig for enhver behandling af personoplysninger uden for det sociale medies online platform. Det fælles dataansvar gælder således kun i indsamlingsfasen. Du kan læse mere om det enkelte sociale medies behandling af dine personoplysninger på det sociale medies eget site.

Facebooks privatlivspolitik

Afvikling af konkurrencer og aktiviteter på sociale medier
Vi anvender de sociale netværk til at markedsføre os, bl.a. ved at afholde konkurrencer eller andre former for aktiviteter, hvor vi via det pågældende sociale medier interagerer med dig. Ingen af de afholdte aktiviteter og konkurrencer er associerede med det pågældende sociale medie.

Når du deltager i en konkurrence eller en anden form for aktivitet på et socialt medie, der administreres af os, anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig i forbindelse med den pågældende aktivitet eller konkurrence.

 a) Formål

Formålet er at markedsføre vores virksomhed, produkter, services og vores aktiviteter.

b) Retsgrundlag for behandlingen

Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er en interesseafvejning. Vi vurderer, at det er i vores legitime interesse at markedsføre os selv og vores ydelser.

c) Opbevaringslængde

Oplysningerne behandles så længe du følger vores side på det sociale medie eller har foretaget aktiviteter på vores side.

d) Kategorier af modtagere

Dine personoplysninger videregives til de sociale medier samt vores databehandlere, som i praksis håndterer behandlingen af oplysningerne.

Desuden videregives dine oplysninger til vores samarbejdspartnere, herunder medie- og marketingbureauer og Tivoli A/S, som vi samarbejder med for at kunne lave statistik om besøg på vores hjemmeside og sociale medier, og for at kunne målrette annoncer. De oplysninger, der videregives, kan være oplysninger, som du selv har givet, men det kan også være oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester.

e) Pligtmæssig information

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan interagere med os på de sociale medier.

4.3 NÅR DU BESØGER VORES HJEMMESIDE

Når du benytter vores hjemmeside, opsamles der ved brug af ”cookies” ligeledes personoplysninger om din adfærd på hjemmesiden, herunder hvilke sider og annoncer du klikker på, samt hvilke koncerter du viser interesse for eller køber. Du kan vælge at fravælge nogle kategorier af cookies. Dette kan dog forringe din oplevelse på hjemmesiden.

a) Formål

Formålet er at optimere vores hjemmeside og din brugeroplevelse med henblik på, at vi kan forbedre vores markedsføring, f.eks. at kunne vise dig annoncer, der er relevante for dig på baggrund af dine interesser.

b) Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

c) Opbevaringslængde

Dine personoplysninger behandles i op til to år fra dit sidste besøg.

d) Kategorier af modtagere

De oplysninger, der videregives, kan være oplysninger, som du selv har givet, men det kan også være oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Dine oplysninger overføres til vores databehandlere. For at kunne vise dig målrettede annoncer på denne og andre hjemmesider, samarbejder vi med andre virksomheder, som vi deler oplysninger med. I den forbindelse deler vi blandt andet dine oplysninger med vores samarbejdspartner Tivoli A/S til brug for statistik og marketing.

I det omfang vores samarbejdspartnere behandler dine personoplysninger til egne formål, opfordres du til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til i cookiesamtykket.

Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”.  Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.

e) Pligtmæssig information

Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger.

4.4 NÅR DU MODTAGER VORES NYHEDSBREV

Vi sender nyheder, tilbud og generel information ud i form af nyhedsbreve o.l. og i den forbindelse indsamler vi statistik på, hvem der læser og klikker på det fremsendte.

a) Formål

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at markedsføre vores virksomhed, produkter, services og aktiviteter.

b) Retsgrundlag for behandlingen:

Det lovlige grundlag for behandlingen af personoplysninger er dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Er du kunde er det lovlige grundlag vores legitime interesse i at markedsføre vores egne lignende eller tilsvarende produkter og ydelser. Du kan til enhver tid frabede dig at få nyhedsbreve fra os.

c) Opbevaringslængde

Vi opbevarer oplysninger om, at du har givet samtykke, op til fem år efter, at du har modtaget det seneste nyhedsbrev. I kundeforhold behandler vi dine oplysninger op til fem år efter, at du har modtaget det seneste nyhedsbrev.

d) Kategorier af modtagere

Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis. Dine personoplysninger overføres til USA, som er et land uden for EU/EØS, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”. Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.

e) Pligtmæssig information

Behandling af personoplysningerne er en forudsætning for at kunne modtage vores nyhedsbrev.

4.5 ANSØGERE

a) Formål

Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.

b) Retsgrundlag for behandlingen:

Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt. I tilfælde din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder eksempelvis helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.

c) Opbevaringslængde

Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet. Uanmodede ansøgning opbevares umiddelbart i seks måneder.

d) Kategorier af modtagere

Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.

Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”. 

e) Pligtmæssig information

Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.